JOB DESCRIPTION, PERLUKAH....?

Yang pertama kali ketika seseorang   diterima bekerja di suatu perusahaan maka  pastilah yang paling utama yang dia inginkan adalah job description atau apakah tugas dan tanggung jawab yang harus dia pegang sebagai seorang karyawan. Mengapa demikian? Hal ini terjadi supaya karyawan tersebut tahu apa yang  menjadi tujuan dan fokus dia bekerja di perusahaan tersebut sehingga hasil kerjanya menjadi baik dan terarah.

Sebenarnya apa sih yang disebut dengan Job description adalah salah satu upaya untuk menjelaskan peran seseorang dari luar orang itu, yaitu organisasi. Sedangkan dari dalam yaitu dari setiap orang yang berada pada peran yang telah ditentukan dituntut pula adanya kemampuan dan kemauan untuk mengerti akan peran yang didudukinya. Kemampuan mengerti berarti kemampuan untuk memahami atau mengetahui isi dari job descriptions yang telah ditetapkan oleh organisasi, sedangkan kemauan mengerti artinya secara mental seseorang mau menerima perannya itu, yaitu adanya kecocokan antara harapan pribadinya terhadap peran yang diberikan kepadanya.

Hal ini sangat penting sekali perlu dipahami sebagai seorang karyawan sebab dengan job description yang jelas maka pekerjaan-pekerjaan yang dilakukanpun akan jelas dan akan menjadi lebih efisien dan efektif apa yang dilakukan. Di dalam job description kita bukan hanya menjadi mengetahui tentang tugas dan tanggung jawab kita sesuai dengan posisi atau jabatan yang kita pegang.

Pastinya memang akan ada beberapa kendala yang dihadapi juga kalau seorang karyawan hanya menguasai job descriptionnya saja sehingga karyawan tersebut tidak boleh dimintakan tolong oleh departemen yang lain jika ada pekerjaan yang perlu bantuan dari departemen lainnya. Memang ini merupakan suatu keuntungan untuk departemen yang lain namun di satu sisi memang sumber daya manusia di dalam unit departemen tersebutlah yang harus benar-benar mengefisienkan pekerjaan yang ada dan bagaimana cara atasan tersebut mengaturnya bisa dengan cara kerja team sehingga pekerjaanpun dapat terselesaikan dengan baik.

Dengan demikian sekalipun seseorang sudah memiliki job description masing-masing namun jika rekan kerja di satu departemen yang sama membutuhkan bantuan sekalipun berbeda job description maka hal ini masih boleh-boleh saja dibantu dikarenakan masih dianggap sejalan dan berhubungan. Oleh sebab itu Job Description yang kita miliki bisa menjadi lebih efektif dan efisien bila kita bekerja dalam satu team.

 

Pentingnya job description saya rasakan di pekerjaan saya saat ini, dimana tugas kami masing-masing jelas dan tidak ada yang saling berkomentar negatif terhadap yang lainnya. Pembuatan modul, pembagian jadwal mengajar, kurikulum, sampai tenggat waktu penyerahan nilai semua sudah ada aturan yang jelas sehingga kami tahu yang kami lakukan. Selain itu jika seseorang berkesempatan mendapatkan trainingan luar semisal ke luar negri, meski tidak dijelaskan dalam job description, secara langsung men-share kan apa yang didapat tidak hanya sebatas brosur atau bahkan di keep untuk dirinya sendiri. 

So.....menurut anda penting tidak sih job description itu ?????????

( disarikan dari berbagai sumber )